İçeriğe geç
Miadı dolan, geri çekilen, stok eşitlemesi: hangi deaktivasyon kodu ne zaman kullanılır?
tracey, ana sayfa

Bulut tabanlı İTS programı

İlaç kutusunun yolculuğu, tek ekranda.

Kutu fabrikadan çıkar, depoya uğrar, eczaneden ya da hastaneden hastaya ulaşır. Her durakta İTS'ye bir bildirim gider. Tracey bu bildirimleri kurulum gerektirmeden, tarayıcınızdan yapmanızı sağlar.

Demo isteyinHangi bildirimi yapmalıyım?
  • Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
  • PTS, koli ve palet okutma
  • Hesabınızı ekibimiz açar

Sertifikalar ve güvenceler

  • ISO/IEC 27001Bilgi güvenliği
  • ISO/IEC 27701Kişisel veri yönetimi
  • ISO/IEC 20000-1BT hizmet yönetimi
  • İTS web servisleriDoğrudan bağlantı
  • Erciyes TeknoparkAr-Ge merkezi
  • %100 yerliSermaye ve yazılım

Tanıdık geliyor mu?

Aklınızdan geçenler, kısa cevaplar.

Depodan, eczaneden, hastaneden en sık duyduğumuz cümleler. Cevapları kısa tuttuk; ayrıntısı rehberlerde.

Sık sorulan sorular
“Satış bildirimini yaptık ama kutular hâlâ bizde görünüyor.”
Satış, kutuyu alıcıya hemen geçirmez. Alıcı Mal Alım yapana kadar kutu arada bekler; durumunu sorgulayıp görebilirsiniz.
“PTS paketi geldi, iş bitti sanıyorduk.”
PTS yalnızca karekod listesini taşır, bildirim değildir. Paketi açıp Mal Alım bildirimine dönüştürmeniz gerekir.
“Miadı dolan ilaç için hangi kodu seçeceğimizi bilmiyoruz.”
Miadı geçen ürün 40 koduyla, geri çekilen ürün 30 koduyla deaktive edilir. Deaktivasyon rehberimizde hepsi tek tek anlatılıyor.
“İTS bir hata kodu döndürüyor, ne demek olduğunu bilmiyoruz.”
Hata kodları sözlüğümüzde resmi listedeki bütün kodlar var; en sık karşılaşılanların ne demek olduğunu ve nasıl çözüleceğini de anlattık.
“Koli koli gelen ilacı tek tek okutmak saatler sürüyor.”
Tracey'de karekod okuyucuyla tek kutunun yanında koli, palet ve bağ da okutabilirsiniz.
“Program kurmak, sunucuyla uğraşmak bizim işimiz değil.”
Tracey bulutta çalışır. Depodan, ofisten ya da evden tarayıcıyla girersiniz.

İTS'nin en sık sorusu

Satış yaptınız.
Kutu artık kimin?

İTS'de Satış bildirimi kutuyu alıcıya hemen geçirmez. Alıcı Mal Alım bildirimini yapana kadar kutu iki paydaşın arasında bekler. Durum sorgulamasında da böyle görünür: bir yanda satan, öbür yanda alıcı.

  • Alıcıya Mal Alım yapmasını hatırlatın; çoğu zaman sorun budur.
  • Satış hatalıysa satışı yapan taraf Satış İptal bildirimiyle geri alır.
  • PTS ile gönderdiyseniz de aynı kural geçerli: PTS bildirim değildir.
Mal Alım bildirimini okuyun

Neler yapabilirsiniz?

Günlük İTS işinizin hepsi tek yerde.

Bildirimden PTS'ye, karekod okutmaktan raporlara kadar. Hepsi tarayıcıda çalışır; kurulum gerekmez.

Tüm özellikler

Tracey'de bir gün

PTS paketi geldi, koliyi okutun.

Sabah PTS'den paketler düşer. Paketi açar, içindeki karekodlarla Mal Alım bildirimini hazırlarsınız. Elinizdeki tek kutuyu, koliyi ya da paleti de karekod okuyucuyla okutabilirsiniz.

  • PTS ve XML paketlerini açıp Mal Alım bildirimine dönüştürürsünüz
  • Koli, palet ve bağı karekod okuyucuyla okutursunuz
  • Alıcıyı güncel paydaş listesinden GLN ile seçersiniz
PTS işlemlerini inceleyin

Bir ecza deposunda sıradan bir gün

  1. 08:30

    PTS'den üç paket düştü

    Depoya gelen paketleri açarsınız; içindeki koliler Mal Alım bildirimine hazır gelir. Unutmayın, PTS tek başına bildirim değildir.

    PTS ve XML
  2. 11:15

    Eczaneye iki koli çıkıyor

    Koliyi ya da paleti karekod okuyucuyla okutursunuz. Alıcıyı güncel paydaş listesinden GLN ile seçersiniz.

    Koli ve palet okutma
  3. 14:40

    "Bu kutu kimde görünüyor?"

    Telefondaki eczacı bir kutunun hâlâ gelmediğini söylüyor. Karekodu sorgularsınız: satış yapılmış, Mal Alım bekleniyor.

    İlaç ve bildirim sorgulama
  4. 17:30

    Gün sonu

    Bugün hangi bildirim kime gitti, hepsi geçmiş bildirimlerde. Miadı dolan dört kutu da 40 koduyla deaktive edildi.

    Raporlar ve geçmiş

Kutunun yolculuğu

Her durakta bir bildirim.

Karekodlu kutu hastaya ulaşana kadar birkaç kez el değiştirir. Her durakta kimin hangi bildirimi yapacağı bellidir; Tracey'de hepsi aynı ekranda.

  1. Üretici / ithalatçı

    Karekod basılır, kutu satıştan önce İTS'ye kaydedilir.

    İTS'ye giden bildirim

  2. Ecza deposu

    Gelen koli Mal Alım ile kabul edilir, eczaneye ya da hastaneye Satış ile çıkar.

    İTS'ye giden bildirim

  3. Eczane ve hastane

    Eczane ilacı hastaya vermeden önce bildirir; hastane kullandığını sarf olarak bildirir.

    İTS'ye giden bildirim

  4. Hasta

    İlaç sahibine ulaştı. Yolculuğun her adımı İTS'de kayıtlı.

    Yolculuk tamam

Yolda bir şey mi oldu? Miadı dolan ya da geri çekilen kutu Deaktivasyon bildirimiyle doğru kodla sistemden çıkarılır.

Hangi kod?

Siz hangisisiniz?

Kurumunuzu seçin, yapmanız gerekenleri görün.

Bir ecza deposunun İTS yükü ile bir diş kliniğininki aynı değil. Kurumunuza göre yapmanız gereken bildirimleri, en sık takılınan yerleri ve 7557 sayılı Kanun'daki karşılığını tek bakışta görün.

Emin değil misiniz?Hangi İTS bildirimlerinin sizin için gerekli olduğunu birkaç soruyla görün.İTS yükümlülük testi

Ecza deposu

Zincirin ortasındasınız: kutu size gelir, sizden çıkar. İTS'deki stokunuz rafla aynı kalmalı.

Yapmanız gereken bildirimler

Ecza depoları için Tracey

En sık takıldığınız yerler

  • Satışını yaptığınız koli alıcıda Mal Alım bekliyor; arada kalan kutuları tek tek kovalıyorsunuz.
  • PTS paketi geldi ama PTS bildirim değil. Mal Alım'ı ayrıca yapmanız gerekiyor.
  • Miadı dolan ürün 40, geri çekilen ürün 30 koduyla çıkarılmazsa bildirim reddediliyor.

7557 sayılı Kanun: Bildirilmeyen ürünlerin depocu satış fiyatı toplamının 2 katı idari para cezası; üçüncü tespitte ruhsatname iptali.

Bildirim türleri

Hangi bildirim ne zaman yapılır?

İTS'deki 19 bildirim türünü tek tek anlattık: kim yapar, ne zaman yapılır, en sık hangi hatayla reddedilir. Birine tıklayın, gerisi orada.

  1. Tedarik zinciri

    Kutu üreticiden depoya, depodan kuruma ilerler

  2. Eczane

    İlaç hastaya verilmeden önce

  3. Hastane ve sarf

    Ürün kurumda kullanılır

  4. Özel ürünler

    Serum, radyofarmasötik ve numune

Hangi bildirimi ne zaman yapmalısınız? Rehberde hepsi tek tek anlatılıyor.Rehbere git

Rehberler ve araçlar

Takıldığınız yerde açın.

Bir hata kodu mu aldınız, hangi deaktivasyon kodunu seçeceğinizi mi bilmiyorsunuz? Bunları herkese açık yazdık.

Son değişiklikler

Mevzuat radarı

İTS'de ne değişti, kimi etkiliyor?

  1. e-Faturada ILAC_TIBBICIHAZ eczaneler için zorunluEczaneler ve optisyenler
  2. 2025 yılı hasılat girişi için son günEczaneler
  3. Stok eşitleme kılavuzları yayımlandı: 75 koduEczaneler
  4. 7557 sayılı Kanun: İTS bildirimi ve cezaları kanundaDepolar, ruhsat sahipleri, eczaneler
Tüm değişiklikler

Nasıl başlarsınız?

İlk bildiriminize dört adım var.

Program kurmanız, sunucu almanız ya da teknik ekip ayırmanız gerekmiyor. Teknik adımları sizinle birlikte yapıyoruz.

  1. 1

    İTS paydaş kaydı

    Kurumunuzun İTS'de kayıtlı bir paydaş ve GLN numarasının olması gerekir. Kullanıcı hesabı işlemleri artık valilikler üzerinden yürüyor.

    its.gov.tr

  2. 2

    Kullanıcı bilgileri

    Tracey sizin adınıza İTS web servislerine bağlanır. Bunun için İTS kullanıcı bilgileriniz gerekir; eczanelerde sabit IP şartını da birlikte kontrol ederiz.

    İTS kullanıcı adı ve şifre

  3. 3

    Hesabınızı açıyoruz

    Demo görüşmesinden sonra Tracey hesabınızı ekibimiz açar. Kullanıcılarınızı ve ilk ayarları birlikte yaparız.

    Kurulumda yanınızdayız

  4. 4

    İlk bildirim

    Tarayıcınızdan giriş yapıp ilk bildiriminizi gönderirsiniz. Karekod okuyucunuzu takın, koliyi okutun, gerisi ekranda.

    Kurulum yok · Her cihazdan

Önce görmek mi istersiniz? Online bir görüşmede Tracey'yi sizin ilaçlarınızla, sizin bildirimlerinizle gösterelim.

Demo planlayın

Demo talebi

Kendi işiniz üzerinden görün.

Hazır bir sunum izlemeyeceksiniz. Kurumunuzda en sık yaptığınız İTS bildirimlerini Tracey'de birlikte deneyeceğiz. Demo sizi hiçbir şeye bağlamaz.

  1. 1

    Formu doldurun

    Bir dakikanızı alır. Kurumunuzu ve kabaca aylık kutu sayınızı öğrenelim.

  2. 2

    Sizi arayalım

    Ekibimizden biri sizi arar, ihtiyacınızı dinler ve size uygun bir saate demo ayarlar.

  3. 3

    Birlikte deneyelim

    En sık yaptığınız bildirimleri Tracey'de birlikte deneriz.

  4. 4

    Hesabınız açılsın

    Karar verdiğinizde hesabınızı açar, ilk bildiriminizi birlikte yaparız.

Hemen arayın0850 255 13 06E-postainfo@datastil.com

Demo talebi

~1 dakika

Sık sorulan sorular

Aklınıza takılanlar.

Sorunuzun cevabı burada yok mu?

İTS ekibimiz mevzuat ve bildirim süreçleriyle ilgili sorularınızı yanıtlasın.

0850 255 13 06İletişim formu

İTS (İlaç Takip Sistemi) nedir?

İTS, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun (TİTCK) işlettiği ulusal takip sistemidir. Beşeri tıbbi ürünlerin her kutusu karekodla tekilleştirilir; üretim ya da ithalattan hastaya ulaşana kadar alış, satış, iade, sarf ve deaktivasyon gibi hareketler İTS'ye bildirilir.

İTS bildirimi kimler için zorunlu?

Ruhsat sahipleri (üretici ve ithalatçılar), ecza depoları, ihracata yetkili firmalar, serbest eczaneler ve hastaneler gibi sarf merkezleri. Her paydaşın yapacağı bildirimler yönetmelikte ayrı ayrı sayılır. 24.07.2025'te yürürlüğe giren 7557 sayılı Kanun'la bu yükümlülük ve cezaları kanun metnine de girdi.

Bulut tabanlı İTS programı ne demek?

Tracey bilgisayarınıza kurulmaz; internet tarayıcınızdan çalışır. Sunucu, kurulum ya da güncelleme derdi yoktur. İTS web servislerindeki değişiklikleri sisteme biz yansıtırız.

Satış bildirimi yaptım, ürün neden hâlâ bende görünüyor?

Satış bildirimi ürünü alıcıya hemen geçirmez. Alıcı Mal Alım bildirimini yapana kadar kutu iki paydaş arasında, yani arada kalır. Alıcıya Mal Alım yapmasını hatırlatmak çoğu zaman sorunu çözer.

PTS transferi İTS bildirimi yerine geçer mi?

Hayır. Paket Transfer Sistemi yalnızca karekod listesini taşır. Gönderenin Satış, alanın Mal Alım bildirimini ayrıca yapması gerekir.

Tracey'yi kullanmaya başlamak için ne gerekiyor?

Kurumunuzun İTS'de kayıtlı bir paydaş olması ve İTS kullanıcı bilgileriniz yeterli. Demo görüşmesinden sonra hesabınızı ekibimiz açar, ilk bildiriminizi birlikte yaparız. Eczaneler için İTS'nin sabit IP şartını da kurulum öncesinde birlikte kontrol ederiz.

Tracey'nin fiyatı nedir?

Kullanım şekliniz ve bildirim hacminiz farklı olabileceği için fiyatı demo görüşmesinde, ihtiyacınıza göre konuşuyoruz. Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın.

ERP ya da muhasebe programımla entegre çalışır mı?

Bulut Tracey bağımsız çalışacak şekilde tasarlandı. Logo, Netsis, Mikro gibi ERP sistemleriyle entegre, kurulumlu bir İTS çözümü arıyorsanız DataStil kurumsal çözümlerine datastil.com adresinden ulaşabilirsiniz.

İTS rehberi

Mevzuatı sade bir dille anlatıyoruz.

Tüm yazılar

DataStil kurumsal çözümleri

ERP'nizle entegre, kurulumlu bir İTS çözümü mü lazım?

Bulut Tracey bağımsız çalışır. ERP'nizle entegre çalışan kurulumlu çözümler için DataStil kurumsal çözümlerine göz atın.

datastil.com'a gidin

Hazırsanız başlayalım

Bir sonraki kutunun bildirimi Tracey'den gitsin.

Kurulum yok, sunucu yok. Demo görüşmesinde Tracey'nin işinize nasıl oturduğunu kendi gözünüzle görün; karar vermek için acele etmeyin.

Demo isteyin0850 255 13 06